Sistem Informasi Manajemen
Sebuah sistem informasi manajemen
(MIS) berfokus pada pengelolaan sistem informasi untuk memberikan efisiensi dan
efektivitas pengambilan keputusan strategis. Konsep dapat mencakup sistem
disebut sistem pemrosesan transaksi, sistem pendukung keputusan, sistem pakar,
atau sistem informasi eksekutif.
Istilah ini sering digunakan dalam studi
akademis bisnis dan memiliki hubungan dengan daerah lain, seperti sistem
informasi, teknologi informasi, informatika, e-commerce dan ilmu komputer;
sebagai hasilnya, istilah ini digunakan bergantian dengan beberapa
daerah-daerah. 'Sistem informasi manajemen (plural) sebagai disiplin akademis
mempelajari orang, teknologi, organisasi, dan hubungan di antara mereka.
Definisi ini berkaitan secara
khusus untuk "MIS" sebagai program studi di sekolah bisnis. Banyak
sekolah bisnis (atau perguruan tinggi administrasi bisnis dalam universitas)
memiliki departemen MIS, bersama departemen akuntansi, keuangan, manajemen,
pemasaran, dan mungkin derajat penghargaan (di tingkat sarjana, magister, dan
doktor) dalam Sistem Informasi Manajemen.
MIS profesional membantu
organisasi untuk memaksimalkan manfaat dari investasi di personil, peralatan,
dan proses bisnis.
Manajemen
Ada daerah yang berbeda
konsentrasi dengan tugas yang berbeda dan tanggung jawab di manajer sistem
informasi mulai dari Kepala petugas informasi (CIO), Kepala kantor teknologi
(CTO), direktur IT dan IT manajer keamanan. Kepala petugas informasi (CIO)
bertanggung jawab atas strategi teknologi keseluruhan organisasi mereka. Pada
dasarnya, mereka lebih dari pengambil keputusan dan pengambil tindakan ketika
datang ke menentukan teknologi atau informasi tujuan organisasi dan memastikan
perencanaan yang diperlukan untuk melaksanakan tujuan-tujuan tersebut
terpenuhi.
Chief Technology Organization (CTO)
bertanggung jawab untuk mengevaluasi bagaimana teknologi baru dapat membantu
organisasi mereka. Mereka biasanya merekomendasikan solusi teknologi untuk
mendukung kebijakan yang dikeluarkan oleh CIO.
Direktur IT termasuk direksi MIS
bertanggung jawab atas kedua departemen teknologi informasi organisasi mereka
dan pengawasan daripadanya. Mereka juga bertugas melaksanakan kebijakan yang
dipilih oleh cabang-cabang lain atas (CIO, CTO). Hal ini peran mereka untuk
memastikan ketersediaan data dan layanan jaringan dengan mengkoordinasikan
kegiatan IT.
Manajer Keamanan IT mengawasi
jaringan dan keamanan data sebagai judul menyiratkan. Mereka mengembangkan
program untuk menawarkan informasi dan kesadaran kepada karyawan mereka tentang
ancaman keamanan. Tim ini sangat penting karena mereka harus tetap up-to-date
pada langkah-langkah keamanan TI agar sukses dalam organisasi mereka. Setiap
pelanggaran keamanan perlu diselidiki dan diawasi oleh tim khusus ini.
Sejarah
Kenneth dan Aldrich Estel
mengidentifikasi enam era evolusi Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan lima
fase dalam pengembangan teknologi komputasi:
·
Mainframe dan komputasi komputer mini,
·
Komputer pribadi,
·
Jaringan client / server,
·
Komputasi perusahaan, dan
·
Cloud computing.
Era pertama (mainframe dan
komputer mini) diperintah oleh IBM dan komputer mainframe mereka; komputer ini
akan sering mengambil seluruh kamar dan memerlukan tim untuk menjalankan
mereka-IBM disediakan perangkat keras dan perangkat lunak. Sebagai teknologi
canggih, komputer ini mampu menangani kapasitas yang lebih besar dan karena itu
mengurangi biaya mereka. Lebih kecil, minicomputer lebih terjangkau
memungkinkan bisnis yang lebih besar untuk menjalankan pusat-pusat komputasi
mereka sendiri di-rumah / di tempat / lokal.
Era kedua (komputer pribadi)
dimulai pada tahun 1965 sebagai mikroprosesor mulai bersaing dengan mainframe
dan minicomputer dan mempercepat proses desentralisasi daya komputasi dari
pusat data yang besar untuk kantor kecil. Pada akhir 1970-an, teknologi
komputer mini memberi jalan untuk komputer pribadi dan relatif komputer murah
yang menjadi komoditas pasar massal, yang memungkinkan perusahaan untuk
menyediakan karyawan mereka akses ke kekuasaan yang sepuluh tahun sebelum akan
biaya puluhan ribu dolar komputasi.
Proliferasi ini dari komputer
menciptakan pasar yang siap untuk interkoneksi jaringan dan mempopulerkan
Internet. (CATATAN bahwa mikroprosesor pertama - sebuah perangkat empat-bit
ditujukan untuk kalkulator diprogram -. Diperkenalkan pada tahun 1971 dan
sistem berbasis mikroprosesor yang tidak tersedia selama beberapa tahun The
MITS Altair 8800 adalah umumnya dikenal sistem berbasis mikroprosesor pertama,
diikuti erat dengan Apple I dan II.
Dapat dikatakan bahwa sistem
berbasis mikroprosesor tidak membuat terobosan signifikan dalam penggunaan
komputer mini sampai tahun 1979, ketika VisiCalc diminta rekor penjualan Apple
II di mana ia berlari. IBM PC diperkenalkan pada tahun 1981 lebih luas cocok untuk
bisnis, tetapi keterbatasan gated kemampuannya untuk menantang sistem komputer
mini sampai mungkin akhir 1980-an untuk awal 1990-an.)
Sebagai kompleksitas teknologi
meningkat dan biaya menurun, kebutuhan untuk berbagi informasi dalam suatu
perusahaan juga tumbuh-menimbulkan era ketiga (client / server), di mana
komputer pada jaringan akses umum berbagi informasi tentang server. Hal ini
memungkinkan ribuan bahkan jutaan orang mengakses data secara bersamaan. Era
keempat (perusahaan) yang aktif oleh jaringan kecepatan tinggi, diikat semua
aspek dari perusahaan bisnis bersama-sama menawarkan akses informasi yang kaya
meliputi struktur manajemen yang lengkap. Setiap komputer digunakan.
Era kelima (komputasi awan)
adalah yang terbaru dan menggunakan teknologi jaringan untuk memberikan
aplikasi serta penyimpanan data independen konfigurasi, lokasi atau sifat
hardware. Ini, bersama dengan kecepatan tinggi ponsel dan jaringan Wi-Fi, telah
menyebabkan tingkat baru mobilitas di mana manajer dapat mengakses MIS jarak
jauh dengan laptop, komputer tablet dan smartphone.
Jenis Dan Terminologi
1. Sistem
manajemen istilah informasi (mis), sistem informasi, perencanaan sumber daya
perusahaan (erp), dan manajemen teknologi informasi (ti) sering bingung. Sistem
informasi dan mis adalah kategori yang lebih luas yang mencakup erp. Manajemen
teknologi informasi menyangkut operasi dan perusahaan sumber daya teknologi
informasi independen tujuan mereka.
2. Sistem
informasi manajemen, menghasilkan tetap, laporan terjadwal rutin berdasarkan
data yang diambil dan diringkas dari sistem pemrosesan transaksi yang mendasari
perusahaan untuk manajer tingkat menengah dan operasional untuk
mengidentifikasi dan menginformasikan masalah keputusan semi-terstruktur.
3. Sistem
pendukung keputusan adalah program aplikasi komputer yang digunakan oleh
manajemen menengah dan tinggi untuk mengumpulkan informasi dari berbagai sumber
untuk mendukung pemecahan masalah dan pengambilan keputusan. Dss digunakan
sebagian besar untuk masalah keputusan semi-terstruktur dan tidak terstruktur.
4. Sistem
informasi eksekutif adalah alat pelaporan yang menyediakan akses cepat ke
laporan diringkas berasal dari semua tingkatan perusahaan dan departemen
seperti akuntansi, sumber daya manusia dan operasi.
5. Pemasaran
sistem informasi adalah sistem informasi manajemen dirancang khusus untuk
mengelola aspek pemasaran bisnis
6. Sistem
informasi akuntansi berfokus fungsi akuntansi.
7. Sistem
manajemen sumber daya manusia yang digunakan untuk aspek personil.
8. Sistem
otomatisasi kantor mendukung komunikasi dan produktivitas dalam perusahaan
dengan mengotomatisasi alur kerja dan menghilangkan kemacetan. SOK dapat
diimplementasikan pada setiap dan semua tingkatan manajemen.
9. Sekolah
sistem informasi manajemen meliputi administrasi sekolah, dan sering termasuk
materi pengajaran dan pembelajaran.
10. Perencanaan
sumber daya perusahaan memfasilitasi aliran informasi antara semua fungsi
bisnis di dalam batas-batas organisasi dan mengelola koneksi ke stakeholder
luar.
Keuntungan
Berikut ini adalah beberapa
manfaat yang bisa didapat dengan lewatkan.
·
Perusahaan dapat mengidentifikasi kekuatan dan
kelemahan mereka karena kehadiran laporan pendapatan, catatan kinerja karyawan
dll Mengidentifikasi aspek ini dapat membantu perusahaan meningkatkan proses
bisnis dan operasi.
·
Memberikan gambaran keseluruhan dari perusahaan.
·
Bertindak sebagai komunikasi dan perencanaan
alat.
·
Ketersediaan data pelanggan dan umpan balik
dapat membantu perusahaan untuk menyelaraskan proses bisnis sesuai dengan
kebutuhan pelanggan. Manajemen yang efektif data pelanggan dapat membantu
perusahaan untuk melakukan kegiatan pemasaran dan promosi langsung.
·
MIS dapat membantu perusahaan mendapatkan
keuntungan kompetitif. Keunggulan kompetitif adalah kemampuan perusahaan untuk
melakukan sesuatu yang lebih baik, lebih cepat, lebih murah, atau unik, bila
dibandingkan dengan perusahaan saingan di pasar.
·
MIS laporan bantuan untuk mengambil keputusan
dan tindakan pada objek tertentu dengan waktu cepat.
Aplikasi Enterprise
Sistem-juga perusahaan yang
dikenal sebagai perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) sistem-menyediakan
modul software yang terintegrasi dan database terpadu yang menggunakan tenaga
untuk merencanakan, mengelola, dan proses bisnis inti kontrol di beberapa
lokasi. Modul sistem ERP dapat meliputi keuangan, akuntansi, pemasaran, sumber
daya manusia, produksi, manajemen persediaan, dan distribusi.
Manajemen rantai suplai (SCM)
sistem memungkinkan manajemen yang lebih efisien dari rantai pasokan dengan
mengintegrasikan link dalam rantai pasokan. Ini mungkin termasuk pemasok,
produsen, pedagang besar, pengecer, dan konsumen akhir.
Manajemen hubungan pelanggan
(CRM) sistem bantuan bisnis mengelola hubungan dengan pelanggan potensial dan
saat ini dan mitra bisnis di seluruh pemasaran, penjualan, dan pelayanan.
Sistem manajemen pengetahuan membantu
organisasi memfasilitasi pengumpulan, pencatatan, organisasi, pengambilan, dan
penyebaran pengetahuan. Ini mungkin termasuk dokumen, catatan akuntansi,
prosedur yang tidak tercatat, praktik, dan keterampilan. manajemen pengetahuan
(KM) sebagai suatu sistem mencakup proses penciptaan pengetahuan dan akuisisi
dari proses internal dan dunia luar. pengetahuan yang dikumpulkan dimasukkan
dalam kebijakan dan prosedur organisasi, dan kemudian disebarluaskan kepada
para pemangku kepentingan.
Pengembangan
"Tindakan yang diambil untuk
membuat suatu sistem informasi yang memecahkan masalah organisasi yang disebut
pengembangan sistem". Ini termasuk analisis sistem, desain sistem,
pemrograman komputer / implementasi, pengujian, konversi, produksi dan akhirnya
pemeliharaan.
Konversi adalah proses mengubah
atau mengkonversi sistem lama ke yang baru. Hal ini dapat dilakukan dengan tiga
cara dasar:
·
Cut langsung - Sistem baru menggantikan yang
lama pada waktu yang ditentukan.
·
Paralel pelaksanaan - baik sistem lama dan baru
dijalankan pada waktu yang sama sampai pengembang yakin sistem baru beroperasi
dengan benar.
· Studi percontohan - Memperkenalkan sistem baru
untuk sebagian kecil dari operasi untuk melihat bagaimana tarif. Jika hasilnya
baik maka sistem baru memperluas ke seluruh perusahaan.
Berikut Link Download Materi Kuliah Sistem Indormasi Manajemen
Baca Juga